Algemeen
Vilen Advocatuur B.V. verwerkt persoonsgegevens. De persoonlijke informatie die u aan Vilen Advocatuur verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld. De beveiliging van uw persoonsgegevens wordt up to date gehouden. Vilen Advocatuur is gevestigd te (4004 KD) Tiel, aan de Newtonstraat 32en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87458705.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens door Vilen Advocatuur. Met persoonsgegevens wordt bedoeld alle informatie omtrent een persoon op basis waarvan hij of zij geïdentificeerd kan worden. Vilen Advocatuur verwerkt persoonsgegevens conform de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking van persoonsgegevens
Vilen Advocatuur verkrijgt uw persoonsgegevens op verschillende wijze. Allereerst kunnen uw persoonsgegevens door uzelf of uw werkgever worden aangeleverd. Daarnaast verzamelt Vilen Advocatuur uw persoonsgegevens uit openbare bronnen zoals het Handelsregister of het Kadaster. Tevens kunnen derden uw persoonsgegevens aan Vilen Advocatuur aanleveren.
Vilen Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens vanwege verschillende rechtsgronden:
- in het kader van het aangaan van een overeenkomst;
- omdat de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- vanwege het nakomen van een wettelijke verplichting;
- vanwege een gerechtvaardigd belang;
- op basis van door u gegeven toestemming;
Vilen Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van haar juridische dienstverlening. Het gaat daarbij om de navolgende gegevens:
- uw voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit;
- Waar u werkzaam bent en uw functie;
- uw (mobiel) telefoonnummer, post- en e-mailadres;
- uw bankrekeningnummer en BTW-nummer;
- alle overige persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij van u of anderen verkrijgen voor de hierna genoemde doeleinden en gronden.
Duur van bewaring
De persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de looptijd van de met u gesloten overeenkomst, dan wel – voor zover uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming – wanneer u uw toestemming intrekt. Voor zover uw persoonsgegevens niet meer behoeven te worden verwerkt in verband met de voornoemde doeleinden, dan worden uw persoonsgegevens uitsluitend nog door Vilen Advocatuur verwerkt met het oog op archiverings- en statistische doeleinden. Vilen Advocatuur hanteert een archiveringstermijn van (vijf) 5 jaren. Uw persoonsgegevens worden enkel langer bewaard indien en voor zover dit bij wet wordt vereist.
Beveiliging van gegevens
Vilen Advocatuur neemt verschillende maatregelen om verlies, diefstal of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij – waar nodig – met versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. Ook nemen wij de nodige maatregelen met betrekking tot fysieke en digitale toegangsbeveiliging.
De verwerkingsverantwoordelijke is mr. E.M. Uijttewaal in zijn hoedanigheid van bestuurder van Vilen Advocatuur. Vilen Advocatuur zal op eerste verzoek inzage geven in de wijze van verwerken van uw persoonsgegevens en in uw door Vilen Advocatuur verwerkte persoonsgegevens.
Verstrekken van persoonsgegevens
Vilen Advocatuur deelt uw persoonsgegevens slechts met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst ofwel andere hiervoor genoemde doeleinden. Wanneer derden worden ingeschakeld als verwerker wordt met hen een overeenkomst gesloten waarin wij hebben geregeld dat uw persoonsgegevens beschermd en beveiligd worden. Deze overeenkomsten voldoen aan de AVG.
Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens
U hebt te allen tijde recht om van Vilen Advocatuur rectificatie, wissing (het recht om vergeten te worden) of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens te verzoeken. Voorts hebt u het recht beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken en/of bezwaar te maken tegen (de wijze van) de verwerking van uw persoonsgegevens.
Het verzoek/bezwaar dient te worden gericht aan de verwerkings-verantwoordelijke, mr. E.M. Uijttewaal via ui********@*************ur.nl. Uiterlijk binnen één (1) maand zal op uw verzoek/bezwaar worden gereageerd.
Tot slot
Indien u het niet eens bent met de verwerking van uw persoonsgegevens door Vilen Advocatuur althans de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan hebt u de mogelijkheid daarover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie daarvoor www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Tevens kunt u een klacht indienen bij Vilen Advocatuur.
Vilen Advocatuur behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen.